會計憑證是記錄經濟業務、明確經濟責任的書面證明，在最新會計信息化的要求下，為簡化會計憑證裝訂、查閱、掃描和復印工作，集團公司及各子公司擬從2020年1月1日起，財務報銷正式使用A4版式票據粘貼單等財務表單。計劃財務部在參觀和學習其他公司做法的基礎上，根據自身的業務特點和要求，制定了一套較為完整的A4版式表單，并于2019年12月30日在大會議室組織各部門及子公司文員進行會計憑證培訓。

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會議由財務總監薛俊主持、會計陳偉介紹，首先以費用報銷單、原始憑證粘貼單、領款單等為例說明了財務表單幾個主要的變化，并詳細講解了填寫和粘貼的要點及需要注意的事項。另外，陳會計現場展示了電子發票及其他原始單據的粘貼方法，對于文員們提出的問題一一進行了答疑解惑。

最后，財務總監薛俊總結，啟用A4版式表單是優化財務核算管理、為財務共享作前期準備的第一步，今后將根據員工的建議和公司的實際情況進一步改善和發展，爭取發揮其最大效用。

此次培訓充分體現了計劃財務部在做好會計憑證的填制和審核工作的同時，對其完整性和準確性的重視，對于科學管理會計憑證、發揮會計數據作用具有重大意義。